EDA Safe

EDA Safe 

Elektronic Document Archive je jedinečný nástroj pro elektronickou správu a archivaci smluvních dokumentů, který vám pomůže hlídat vaše smluvní povinnosti a úkoly, ke kterým jste se zavázali, aby byly Safe.

Elektronic Document Archive je jedinečný nástroj pro elektronickou správu a archivaci smluvních dokumentů, který vám pomůže hlídat vaše smluvní povinnosti a úkoly, ke kterým jste se zavázali, aby byly Safe. EDA Safe je jedinečný nástroj pro elektronickou správu a archivaci smluvních dokumentů, který vám pomůže hlídat vaše smluvní povinnosti a úkoly, ke kterým jste se zavázali.

Hot News  EDA Safe využívá AI

Klíčové vlastnosti jsme rozšířili o hromadný import smluv.
Stačí pokud uživatel nahraje naskenované PDF dokumenty do systému. EDA Safe umí rozpoznat texty díky využití OCR (optické rozpoznání znaků). S využitím AI systém dokáže vytěžit rozpoznaný text a vyplnit formulář elektronické smlouvy včetně vygenerování anotace. Nová funkcionalita EDA Safe poskytuje obrovskou úsporu času. Nyní lze hromadně digitalizovat archiv starších smluv za zlomek nákladů než kdykoli dříve.

EDA Safe se představuje

EDA Safe je informační systém pro elektronickou archivaci nových i stávajících smluvních dokumentů. Systém počítá se zadáváním uzavřených smluv a s evidencí jejich fyzického archivu, stejně jako s evidencí fyzicky zapůjčených listin. Systém umožňuje zadávat a distribuovat úkoly plynoucí ze smluvního vztahu tak, aby se zúčastněným osobám zobrazovaly v patřičné době dle zadaných kritérií. EDA Safe neslouží k řízení Workflow vytváření smluvního vztahu. Aplikace notifikuje uživatele na základě rozsahu uživatelských práv o expiraci smluv či o datech vhodných pro revizi stávajících smluvních vztahů.

Klíčové vlastnosti

  • Elektronický archiv smluv

  • Organizace smluvních úkolů

  • Adresář kontaktů smluvních stran

  • Evidence fyzických dokumentů a zápůjček

  • Notifikace závazků a úkolů

Vybrané funkcioanlity

  • Zakládání a editace smluvní dokumentace

  • Rychlé vyhledávání dle parametrů napříč aplikací

  • Hlídání expirací, výpovědních lhůt, dodatkování smluv

  • Exporty z celé databáze i dle zvolených parametrů

  • Automatické notifikace smluvních závazků

  • Evidence umístění originálních dokumentů

  • Evidence a hlídání zápůjček fyzických dokumentů

  • Vytváření a editace úkolů, které se vážou ke smlouvě

  • Přidělování úkolů uživatelům a sledování jejich plnění

  • Automatické notifikace úkolů


  • Správa adresáře kontaktů smluvních stran

  • Prověřování smluvních stran v ARES

  • Udržování historie záznamů

  • Autentifikace uživatelů prostřednictvím Google ID a Microsoft 365

  • Administrace uživatelů a skupin uživatelů dle utajení

  • Administrace kategorií, typů a tagů dokumentů

  • Řízení přístupových práv dle úrovně utajení

  • Pravidelné týdenní a měsíční přehledy povinností

  • Integrovaný Document Management System

  • Přehledný Dashborad s notifikací

  • Integrovaná uživatelská příručka

O autorech aplikace

Systém EDA byl vytvořen společností Compass Communication, a.s., která je současně nositelem autorských práv. Vývoj vycházel z reálné praxe a potřeb právního oddělení významné investiční skupiny. Jako odborní garanti v oblasti práva na projektu spolupracovali zkušení právníci a systém je stále aktualizován na základě zpětných vazeb uživatelů.